လုပ္ေဆာင္ရန္ အလုပ္မ်ားကုိ ဦးစားေပးအဆင့္အတန္း သတ္မွတ္ျခင္း
ခင္ဗ်ားရဲ႕ ႔ လုပ္ေဆာင္ရန္ အလုပ္မ်ားစာရင္း ကုိၾကည့္လုိက္ပါ။ တခ်ိဳ ႔ ဟာေတြက ခင္ဗ်ားဘ၀ အတြက္ အေရးပါတယ္၊ တခ်ိဳ႔ ဟာေတြက လုပ္လုပ္၊ မလုပ္လုပ္ အေရးမပါဘူး။ ဒီေတာ့ ခင္ဗ်ားဘ၀ကုိ အေရးမပါတာေတြ လုပ္ရင္း အခ်ိန္ကုန္မခံပါနဲ ႔။ မိမိရဲ ႔ ဘ၀ရည္မွန္းခ်က္ေတြ ေအာင္ျမင္ေရးသုိ႔ ဦးတည္တဲ့ အလုပ္ေတြကုိပဲ ဦးစားေပးၿပီး လုပ္ပါ။ ဘယ္အလုပ္ေတြက အေရးပါတယ္၊ ဦးစားေပးရမယ္ ဆုိတာကုိ သံုးသပ္ႏုိင္တဲ့ နည္းေလးေတြကုိ ေဖာ္ျပပါမယ္။
(က) အခ်င္းခ်င္း ႏႈိင္းယွဥ္သံုးသပ္နည္း (Paired Comparison Analysis)
ဒါကေတာ့ ခင္ဗ်ားရဲ ႔ လုပ္ေဆာင္ရန္အလုပ္မ်ား ကုိ (၂)ခုခ်င္းစီ ႏိႈင္းယွဥ္ သံုးသပ္နည္း ျဖစ္ပါတယ္။ နံပါတ္(၁) အလုပ္နဲ ႔ နံပါတ္(၂) အလုပ္ကုိ ႏိႈင္းယွဥ္ၾကည့္ပါ။ ဘယ္ဟာက အေရးပုိႀကီးလဲ။ ၿပီးရင္ (၁) နဲ ႔ (၃)နဲ႔၊ ၿပီးရင္ (၁)နဲ႔ (၄) နဲ႔ စသည္ျဖင့္ ႏိႈင္းယွဥ္သြားပါ။ ေနာက္တဆင့္ (၂)နဲ႔(၃)၊ (၂)နဲ႔(၄)၊ ေနာက္ (၃)နဲ႔(၄) အစဥ္လုိက္ ႏိႈင္းယွဥ္ၾကည့္ပါ။ ဘယ္လုပ္ေတြက အေရးအႀကီးဆံုးလဲဆုိတာ ေပၚလာပါလိမ့္မယ္။ မိမိရဲ ႔ အခ်ိန္ အမ်ားစုကုိ အဲဒီအလုပ္ေတြလုပ္ေဆာင္ရင္းကုန္လြန္ပါေစ။
(ခ) လုပ္အား-ရလဒ္ အခ်ိဳးအစားျဖင့္ သံုးသပ္ျခင္း (Action Priority Matrix)
အလုပ္တစ္ခုဟာ အားဘယ္ေလာက္စုိက္ထုတ္ၿပီး လုပ္ကုိင္ရလဲ။ အက်ိဳးရလဒ္ကေရာ ဘယ္ေလာက္မ်ားလဲ ဆုိတဲ့ အခ်က္(၂)ခုနဲ႔ ႏႈိင္းယွဥ္သံုးသပ္ၾကည့္ပါ။
အက်ိဳးရလဒ္မ်ား၊ အားစုိက္ရမႈ မ်ား = ႀကီးမားေသာ လုပ္ငန္းႀကီးျဖစ္သည္။
အက်ိဳးရလဒ္မ်ား၊အားစုိက္ရမႈနည္း = ဒါဟာလုပ္သင့္တဲ့အလုပ္ျဖစ္ပါတယ္။
အက်ိဳးရလဒ္နည္း၊အားစုိက္ရမႈမ်ား = လံုး၀မလုပ္သင့္တဲ့အလုပ္ပါ။
အက်ိဳးရလဒ္နည္း၊အားစုိက္ရမႈနည္း= ခင္ဗ်ားမွာအခ်ိန္ေတြပုိေနမွလုပ္ပါ။
အေရးႀကီးတာေပၚလာရင္မလုပ္နဲ႔ေတာ့။
(ဂ) အေရးႀကီးမႈ-အလ်င္လုိမႈ ျဖင့္ သံုးသပ္ျခင္း (Urgent-Important Matrix)
အလုပ္တစ္ခုဟာ ခ်က္ျခင္းလုပ္ရမွာလား၊ ေအးေအးေဆးေဆးလုပ္လုိ႔ ရသလား။ ဘ၀အတြက္ေရးႀကီးသလား၊ မႀကီးဘူးလား ဆုိတဲ့ အခ်က္(၂) ခ်က္နဲ႔ ႏႈိင္းယွဥ္ သံုးသပ္နည္းပါ။
၁။ ခ်က္ျခင္းလုပ္ဖုိ႔လုိသည္၊ အေရးႀကီးသည္ = ဒါကေတာ့ ခင္ဗ်ားလုပ္ကုိလုပ္မွရမယ္။
၂။ ခ်က္ျခင္းလုပ္ဖုိ႔လုိသည္၊အေရးမႀကီးပါ = ဒီဟာမ်ိဳးေတြနဲ႔ သိပ္အခ်ိန္ကုန္မခံပါနဲ႔။
၃။ ေအးေအးေဆးေဆးလုပ္ႏုိင္၊အေရးႀကီးသည္= ခင္ဗ်ားရဲ ႔ အခ်ိန္အမ်ားစုကုိဒီမွာသံုးပါ။
၄။ ေအးေအးေဆးေဆးလုပ္ႏုိင္၊အေရးမႀကီးပါ = ဒီအလုပ္မ်ိဳးေတြ လုပ္မေနပါနဲ႔။
ခင္ဗ်ားရဲ ႔ အခ်ိန္အမ်ားစုကုိ နံပါတ္(၃) မွာ သံုးျခင္းျဖင့္ နံပါတ္(၁) လုိအေျခအေနမ်ိဳးေတြ နည္းသြားမယ္။ နံပါတ္(၂) နဲ႔ (၄) မွာ အခ်ိန္သိပ္ အကုန္မခံနဲ႔။
